Zoek een beroep

Boekhoudkundig secretaris (m/v)  

Secretaris facturatie (m/v)  

Hulpboekhouder (m/v)  

Junior accountant (m/v)  

Bedrijfsadministratief medewerker (m/v)  

Medewerker boekhouding (m/v)  

Medewerker boekhoudkundig secretariaat (m/v)  

Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren  

- Verzorgt het voorkomen en taalgebruik in contact met de klant
- Stelt gerichte vragen om de vraag helder te krijgen
- Onderscheidt hoofd- en bijzaken
- Noteert de vraag van de klant
- Vraagt ontbrekende of aanvullende gegevens op
- Weegt af of hij/zij in staat en bevoegd is om zelf te antwoorden
- Speelt complexe vragen door
- Gebruikt beschikbare bronnen om een vraag te beantwoorden  

Kennis van regels voor het onthaal  

Kennis van secretariaatstechnieken  

Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren  

- Gebruikt boekhoudkundige programma's
- Verzamelt en codeert facturen, bankafschriften en bewijsstukken
- Voert boekingstukken in het kasboek in  

Kennis van algemene boekhouding  

Kennis van overheidsboekhouding  

Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)  

- Verzamelt informatie over aantal werknemers, FTE, gepresteerde uren, …
- Volgt richtlijnen voor het aangeven van de gegevens
- Controleert de gegevens en verbetert ze  

Kennis van personeelsadministratie  

Basiskennis van fiscaliteit  

Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...  

- Houdt gegevens bij over de uitgaven en inkomsten
- Ordent bankafschriften
- Vergelijkt bankafschriften met onderliggende boekingstukken  

Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen  

- Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad, ...)
- Maakt een rapport over openstaande posten  

Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren  

- Raadpleegt boekhoudkundige informatiebronnen
- Selecteert voor de dienst relevante informatie  

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren  

- Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad, e-mail, ...)
- Controleert documenten inhoudelijk en taalkundig
- Past de huisstijl toe
- Slaat documenten op volgens richtlijnen  

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken  

Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden  

- Gebruikt software voor loonberekening
- Maakt een overzicht voor de registratie van gepresteerde uren, aan- en afwezigheden, ...
- Houdt personeelsdossiers bij
- Controleert de gegevens op hun juistheid en volledigheid  

Documenten coderen, klasseren en archiveren  

- Verwerkt archiefstukken per categorie of rubriek (identificeren, coderen, registreren, …)
- Volgt richtlijnen voor het (digitaal) archiveren
- Registreert uitgeleende documenten  

Kennis van klassement- en archiveringsmethodes  

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen  

- Selecteert te openen stukken
- Bepaalt aan de hand van het adres en/of de inhoud voor wie een poststuk of een mail bestemd is
- Dateert en digitaliseert ingekomen poststukken en slaat ze op
- Hanteert posttarieven voor het frankeren van brieven  

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen  

- Gebruikt software voor voorraadbeheer
- Controleert de staat en de omvang van de voorraad
- Stemt de te bestellen hoeveelheden af op het verbruik, de planning, de opslagcapaciteit, …
- Contacteert de leverancier(s) of aankoopafdeling
- Volgt bestellingen op en controleert de levering  

Kennis van voorraadbeheer  

Bedrijf  

Boekhoudkantoor  

Vastgoedmaatschappij  

Vereniging  

Veelvuldig beeldschermwerk