Zoek een beroep
Competentfiche
Validatiedatum:
20-10-14
- M - Ondersteuning aan bedrijven en organisaties
- M16 - Secretariaat en ondersteunend personeel
- M1608 - Boekhoudkundig secretariaat
M160801 - Boekhoudkundig secretariaat
M160801
Boekhoudkundig secretariaat
Andere benamingen | ||
---|---|---|
Boekhoudkundig secretaris (m/v)
Secretaris facturatie (m/v)
Hulpboekhouder (m/v)
|
Junior accountant (m/v)
Bedrijfsadministratief medewerker (m/v)
|
Medewerker boekhouding (m/v)
Medewerker boekhoudkundig secretariaat (m/v)
|
Definitie
Voert verrichtingen uit voor het administratief en boekhoudkundig beheer van een organisatie (registratie van boekingen, opvolging van de thesaurie, facturatie, personeelsadministratie, intikken van bestekken, ...). Werkt volgens de regels van de algemene boekhouding.
Bijkomende activiteiten kunnen zijn: boekhoudkundige overzichtsdocumenten opstellen en instrumenten ontwerpen voor de opvolging van de activiteit.
Bijkomende activiteiten kunnen zijn: boekhoudkundige overzichtsdocumenten opstellen en instrumenten ontwerpen voor de opvolging van de activiteit.
Basis Activiteiten | Competenties | |
---|---|---|
Kunnen | Kennen | |
Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren |
- Verzorgt het voorkomen en taalgebruik in contact met de klant
- Stelt gerichte vragen om de vraag helder te krijgen - Onderscheidt hoofd- en bijzaken - Noteert de vraag van de klant - Vraagt ontbrekende of aanvullende gegevens op - Weegt af of hij/zij in staat en bevoegd is om zelf te antwoorden - Speelt complexe vragen door - Gebruikt beschikbare bronnen om een vraag te beantwoorden |
Kennis van regels voor het onthaal
Kennis van secretariaatstechnieken
|
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren |
- Gebruikt boekhoudkundige programma's
- Verzamelt en codeert facturen, bankafschriften en bewijsstukken - Voert boekingstukken in het kasboek in |
Kennis van algemene boekhouding
Kennis van overheidsboekhouding
|
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
|
- Verzamelt informatie over aantal werknemers, FTE, gepresteerde uren, …
- Volgt richtlijnen voor het aangeven van de gegevens - Controleert de gegevens en verbetert ze |
Kennis van personeelsadministratie
Basiskennis van fiscaliteit
|
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
|
- Houdt gegevens bij over de uitgaven en inkomsten
- Ordent bankafschriften - Vergelijkt bankafschriften met onderliggende boekingstukken | |
Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen |
- Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad, ...)
- Maakt een rapport over openstaande posten | |
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren |
- Raadpleegt boekhoudkundige informatiebronnen
- Selecteert voor de dienst relevante informatie | |
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren |
- Gebruikt kantoorsoftware (tekstverwerking, rekenblad, e-mail, ...)
- Controleert documenten inhoudelijk en taalkundig - Past de huisstijl toe - Slaat documenten op volgens richtlijnen |
Specifieke Activiteiten | Competenties | |
---|---|---|
Kunnen | Kennen | |
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
| ||
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden |
- Gebruikt software voor loonberekening
- Maakt een overzicht voor de registratie van gepresteerde uren, aan- en afwezigheden, ... - Houdt personeelsdossiers bij - Controleert de gegevens op hun juistheid en volledigheid | |
Documenten coderen, klasseren en archiveren
|
- Verwerkt archiefstukken per categorie of rubriek (identificeren, coderen, registreren, …)
- Volgt richtlijnen voor het (digitaal) archiveren - Registreert uitgeleende documenten |
Kennis van klassement- en archiveringsmethodes
|
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen |
- Selecteert te openen stukken
- Bepaalt aan de hand van het adres en/of de inhoud voor wie een poststuk of een mail bestemd is - Dateert en digitaliseert ingekomen poststukken en slaat ze op - Hanteert posttarieven voor het frankeren van brieven | |
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen |
- Gebruikt software voor voorraadbeheer
- Controleert de staat en de omvang van de voorraad - Stemt de te bestellen hoeveelheden af op het verbruik, de planning, de opslagcapaciteit, … - Contacteert de leverancier(s) of aankoopafdeling - Volgt bestellingen op en controleert de levering |
Kennis van voorraadbeheer
|
Jobmobiliteit: Verwante beroepen
Jobmobiliteit: Met tussenstap
Werkorganisatie | ||
---|---|---|
Soort bedrijf/organisatie | Sectoren | Arbeidsomstandigheden |
Bedrijf
Boekhoudkantoor
Vastgoedmaatschappij
Vereniging
|
Veelvuldig beeldschermwerk
|
Werkomgeving
Je werkt in kleine en middelgrote ondernemingen of industrieën (kmo), accountantkantoren, ... Je overlegt met verschillende betrokkenen (personeelsverantwoordelijke, penningmeester, banken, accountant, ...). Je werk varieert naargelang het soort organisatie en de omvang ervan (boekhoudkantoor, kmo, vereniging, ...).
Opleidingen en certificaten
Verschillende wegen kunnen leiden naar de beroepen onder de Competentfiche Boekhoudkundig secretariaat. Welke studierichting/opleiding je moet of kan volgen vind je op de website van
onderwijskiezer.
Classificatie | |
---|---|
Kwalificatiestructuur: | |
ISCO-08-code: | 3313, 3343 |